הקבוצה תפתח רק אם... הטעות הנפוצה

אפשר לנהל משא ומתן על הכל


אחת הטעויות הנפוצות בהקמת קבוצה היא להשרות חוסר ביטחון לגבי הוודאות שהקבוצה תפתח. 

מדוע לא בטוחים שהקבוצה תפתח

כאשר מנחים מנסים להקים קבוצה הם לא בטוחים שהקבוצה תפתח. 

לרוב הבעיה נובעת מחוסר מספר מתאים של משתתפים. 

כך למשל, אם קבוצה מסוימת בנויה למינימום 6 משתתפים ומקסימום 12 משתתפים, הרי שאם יש רק 3 משתתפים אי אפשר לפתוח את הקבוצה. 

הבעיה קשורה לשני נושאים עיקריים שעשויים להתרחש:
  • קבוצה קטנה (מיעוט  משתתפים) היא לעתים לא רווחית
  • קבוצה קטנה היא לעתים לא מתאימה מבחינת דינמיקה (צריך מספר מסוים של משתתפים על מנת שיתרחשו התהליכים הרצויים).

הבעיה

הבעיה העיקרית שחוסר הביטחון של מארגני הקבוצה מחלחל למתעניינים. 
המתעניינים עצמם מעוניינים להצטרף בקבוצה, לרוב הם צריכים לתאם את הזמן שלהם לזמן של הקבוצה. 
הבעיה היא שאם המתעניינים לא בטוחים שהקבוצה תפתח הם לא ירצו לעשות שינוים בלוח הזמנים שלהם עד שהם לא בטוחים שהקבוצה תפתח וכתוצאה מכך יתכן שמארגני הקבוצה מאבדים את המומנטום עבור אותם מתעניינים. 

בנוסף, חוסר ביטחון של מארגן הקבוצה עלול ליצור אצל המתעניינים חוסר ביטחון ביחס ליכולת של מארגני הקבוצות להנחות את הקבוצות. 

שני סיפורים אישיים

מדריכה מצוינת בנושא מסוים הודיע במייל לכל חבריה (שאנחנו נמנים איתם) שהיא פותחת קבוצה. הכל היה מסודר כולל תאריכים ברורים של תחילת הסדנה, מטרותיה, מחירה ועוד.  
יחד עם זאת היא כתבה בסוף המייל שהקבוצה מותנית במספר של 6 משתתפים ולא תפתח עם פחות מכך. 

רצינו להפנות אליה אדם מתאים במיוחד. הבעיה היא שלא היינו בטוחים שהקבוצה תפתח. לא יכולנו לשלוח את האדם הזה לקבוצה שעלולה לא להפתח (זה היה מערער אותו פסיכולוגית). ולפיכך בחרנו שלא להפנות את האדם הזה למנחה. 

סיפור אחר קשור לאחד מאיתנו. הוא רצה להשתתף בקבוצה בנושא שמאוד מעניין אותו. הוא היה צריך לארגן את זמנו בהתאם לסדנה. 
הבעיה הייתה שלא היה בטוח שהסדנה תתקיים, הפתיחה שלה נדחתה מספר פעמים. 
לבסוף, הוא כל כך התעייף מהתיאומים וממספר השינויים ש"יצא לו החשק" להשתתף בסדנה. 

מה אפשר לעשות

דבר ראשון לא בטוח שאפשר לעשות, אבל כדאי להכיר את הטעות הזאת. 

באופן כללי, כדאי לשקול, במידת האפשר לפתוח את הסדנה הראשונה שלכם (או בן הראשונות) גם עם מספר משתתפים מועט. לא תמיד זה כלכלי, אבל זה יכול ליצור את החשיבה הכלכלית להמשך. 

בנוסף, כדאי לשקול לערוך מספר מפגשים ראשונים (פתוחים) על מנת שמצד אחד יתגבשו האנשים שרוצים להשתתף בסדנה. ומצד שני לא תאבדו את אלה שכבר מעוניינים.